Format justify di Microsoft Word memang jadi salah satu fitur andalan banyak orang, karena bisa membuat tampilan teks menjadi rata kiri dan kanan sehingga terlihat lebih rapi, sehingga cocok untuk kebutuhan menulis tugas yang bersifat formal seperti untuk tugas skripsi, laporan, makalah, hingga artikel blog.
Nah tapi ada satu masalah klasik yang sering bikin kesal saat menggunakan fitur justify ini, yaitu spasi antar kata yang biasanya jadi terlalu renggang. Padahal kita merasa sudah mengetik dengan spasi normal, satu kali saja.
Penyebab dan Cara Atasi Spasi Renggang dari Penggunaan Justify Microsoft Word
Sebenarnya hal ini wajar, karena saat kita menggunakan justify, maka program Microsoft word akan memaksa setiap baris (kecuali baris terakhir paragraf) agar memenuhi margin kiri dan kanan.
Dimana jika dalam satu baris jumlah katanya sedikit atau ada kata yang terlalu panjang, maka sistem akan memperlebar jarak antar kata supaya tetap pas dengan margin. Akibatnya? Spasi terlihat melebar dan kurang enak dipandang.
Lalu cara mengatasinya bagaimana? Nah masalah ini sebenarnya memiliki beberapa solusi yang bisa kita terapkan. Dan untuk tau caranya, yuk langsung saja kita simak beberapa tips praktis berikut.
1. Aktifkan Fitur Hyphenation
Ini adalah cara yang paling efektif. Masalah spasi renggang biasanya terjadi karena ada kata yang terlalu panjang dan tidak muat di baris tersebut, sehingga sistem memaksanya turun dan meregangkan kata-kata di atasnya.
Adapun cara untuk mengaktifkan fitur hyphenation adalah sbb:
- Pertama Masuk ke menu Layout > klik Hyphenation > pilih Automatic.
- Dengan begini, Word akan otomatis memenggal kata yang dianggap terlalu panjang di akhir baris menggunakan tanda hubung (-), sehingga spasi tetap terjaga kerapatannya.
2. Hindari Penggunaan Shift+Enter
Terkadang secara tidak sadar kita telah menekan Shift + Enter (manual line break) untuk turun ke baris bawah. Di mode Justify, hal ini justru akan memaksa teks di baris tersebut melebar hingga ke ujung kanan meskipun kalimatnya masih pendek.
Sebagai solusinya, yaitu kita bisa menggunakan Enter biasa untuk memulai paragraf baru agar spasi tidak dipaksa melebar secara tidak alami.
3. Atur Pengaturan Advanced Layout
Jika kita terpaksa menggunakan Shift+Enter namun ingin spasinya tetap normal, maka kita bisa mengubah pengaturan di Word.
Pengaturan ini membantu Word agar tidak memperlebar jarak karakter saat baris diakhiri dengan Shift+Return.
- Caranya: Klik menu File > Options > Advanced.
- Setelah itu scroll ke bawah sampai terlihat bagian Layout Options > lalu centang kotak "Don't expand character space on a line that ends with SHIFT-RETURN" > setelah itu Klik OK.
4. Gunakan Trik Justify Low
Belum banyak yang tahu kalau Justify punya level kerapatan. Jika hanya memakai Ctrl + J (justify standar) dan hasilnya masih terasa kurang rapi, kita bisa mencoba kombinasi yang lebih lembut.
- Caranya: Blok teks yang bermasalah, lalu tekan kombinasi Ctrl + Shift + J.
Ini akan menerapkan Justify Low yang biasanya membuat spasi antar kata jadi lebih rapat dan enak dipandang.
5. Bersihkan Spasi Ganda yang Tidak Sengaja
Bisa jadi masalahnya bukan pada sistem Justify, tapi memang ada pada jari kita yang "tergelincir" saat mengetik sehingga menekan spasi dua kali.
Nah jika hal ini terjadi, dan daripada kita cek satu-satu, maka kita bisa gunakan fitur otomatis.
- Caranya: Tekan Ctrl + H (Find and Replace).
- Pada kolom Find what, ketik dua kali spasi.
- Pada kolom Replace with, ketik satu kali spasi.
- Lalu Klik Replace All. Beres, semua teks menjadi 1 spasi lagi.
6. Atur Jarak Karakter Secara Manual
Langkah terakhir ini bisa dipakai, jika semua cara di atas masih belum berhasil. Cara terakhir ini yaitu dengan mengatur Character Spacing secara manual.
- Caranya: Blok teks, tekan Ctrl + D untuk membuka menu Font.
- Pilih tab Advanced.
- Pada bagian Spacing, ubah pengaturannya menjadi Condensed. Kita bisa mengatur ukurannya sedikit demi sedikit sampai teks terlihat pas.
Dengan menjalankan salah satu tips diatas yang tepat, seharusnya dokumen kita bakal terlihat jauh lebih profesional tanpa gangguan spasi yang ompong lagu.
Selamat mencoba di dokumen kalian masing-masing ya!
No comments