Memakai program Microsoft Office memang sangat enak dan nyaman. Tapi sayangnya, software ini lumayan berat, terutama buat laptop jadul atau PC kantoran yang speknya pas-pasan. Belum lagi urusan lisensi yang bagi sebagian orang harganya mungkin bisa bikin kantong jadi kering.
Nah daripada kita pakai yang bajakan, sekarang ini sudah banyak alternatif software pengganti Microsoft Office yang gratis dan tentunya juga ringan. Bahkan fitur yang diberikan pun tergolong cukup lengkap terlebih untuk kebutuhan sehari-hari, seperti untuk mengetik laporan, bikin presentasi, sampai mengolah angka di spreadsheet.
Alasan Kita Perlu Alternatif Selain Microsoft Office
Banyak orang tetap pakai program MS Office alasan utamanya karena faktor kebiasaan. Padahal kalau cuma untuk kerjaan ringan seperti mengetik dokumen atau bikin tabel sederhana, ada pilihan yang jauh lebih enteng dan tetap lengkap dengan berbagai macam fitur.
Apalagi kalau laptop atau PC kamu masih pakai RAM 2GB atau 4GB, maka sudah pasti MS Office versi terbaru bisa bikin sistem jadi lemot.
Pertimbangan lain yaitu masalah software yang gratis, dengan memilih alternatif yang gratis juga bisa membantu kita yang tidak ingin keluar uang untuk bisa menghemat budget tanpa harus langganan maupun membeli lisensinya.
Daftar Software Pengganti Microsoft Office yang Gratis dan Ringan
Berikut ini rekomendasi aplikasi yang sudah saya coba sendiri. Semuanya gratis, ukurannya kecil, dan tetap bisa membuka file seperti .docx, .xlsx, atau .pptx dengan mudah.
1. LibreOffice Paling Mirip MS Office
LibreOffice ini boleh dibilang seperti saudara sepupu dari OpenOffice. Tampilannya memang agak kuno, tapi jangan salah, fiturnya super lengkap. Ada Writer (pengganti Word), Calc (pengganti Excel), dan Impress (pengganti PowerPoint).
Ukuran installernya sekitar 250 MB saja. Lumayan tidak terlalu besar, dan setelah terinstal, jalannya pun cukup ringan di Windows 7, 10, bahkan 11. Selain itu, kelebihan dari LibreOffice ini yaitu bisa menyimpan file langsung dalam format .docx tanpa perlu ribet.
Cocok buat kamu yang butuh fitur hampir sama persis dengan MS Office, tapi tidak mau repot untuk bayar.
2. OnlyOffice – Tampilan Modern dan Rapi
Nah kalau kamu tetap ingin nuansa modern seperti MS Office versi terbaru, OnlyOffice mungkin bisa jadi jawabannya. Antar mukanya tergolong cukup clean, dengan disertai dengan ikon-ikonnya yang enak dilihat, dan sangat mirip dengan Microsoft Office versi 2019.
Nah yang bikin OnlyOffice istimewa lagi, yaitu aplikasi ini sudah support penuh format .docx, .xlsx, .pptx tanpa merusak tata letak. Cocok banget buat kamu yang sering kirim dokumen ke teman atau klien yang pakai MS Office asli.
Ukuran aplikasinya pun cukup ringan yaitu hanya sekitar 200 MB dan bisa berjalan lancar di PC dengan RAM 4GB saja.
3. WPS Office – Gratis dengan Sedikit Iklan
WPS Office ini sudah sangat populer, terutama di kalangan pelajar dan pekerja kantoran. Ada versi gratisnya yang sudah cukup untuk kebutuhan dasar. Tampilannya mirip MS Office 2016, bahkan punya tab seperti browser.
Sayangnya versi gratis seringkali menampilkan iklan kecil di pojok kanan bawah. Tapi bagi saya pribadi, itu tidak terlalu mengganggu karena fiturnya tetap masih lengkap. Ukuran instalernya pun hanya sekitar 180 MB dan jalannya sangat gesit di laptop lawas.
Selain itu, kamu juga masih bisa menggunakannya untuk membuka file dengan format PDF.
4. Google Docs – Andalan Kalau Selalu Online
Ini sebenarnya bukan software yang perlu diinstal, melainkan sebuah aplikasi web. Tapi karena bisa diakses gratis dan sangat ringan (karena berjalan di browser), saya masukkan ke daftar ini.
Google Docs, Sheets, dan Slides bisa kamu andalkan kalau koneksi internet stabil. Keuntungannya yaitu file bisa langsung tersimpan otomatis di Google Drive dan bisa diedit bareng tim secara real-time.
Kekurangannya ada pada fiturnya yang tidak selengkap LibreOffice atau OnlyOffice. Tapi untuk pekerjaan ringan dan kolaborasi, bisa dibilang ini solusi terbaik.
5. SoftMaker FreeOffice – Untuk Pengguna Power yang Ingin Ringan
SoftMaker FreeOffice ini mungkin belum banyak orang yang tahu. Padahal aplikasi ini sangat ringan dan juga responsif. Ukuran instalernya hanya sekitar 100 MB saja, dan setelah dibuka rasanya sangat cepat serta lancar tanpa hambatan apapun.
Fitur yang disediakan pun cukup tergolong lengkap untuk ukuran software gratis. Ada TextMaker (Word), PlanMaker (Excel), dan Presentations (PowerPoint). SoftMaker juga terkenal karena kompatibilitasnya yang baik dengan file MS Office.
Cocok buat kamu yang punya laptop pentium tua atau netbook dengan RAM 2GB.
Mana yang Paling Cocok untuk Kamu?
Pastinya tidak ada jawaban yang mutlak. Semua ini tentu akan kembali lagi kepada kebutuhan dan juga tergantung spesifikasi perangkatmu, tinggal sesuaikan saja yang menurut kita paling cocok.
Saran saya coba dulu satu per satu. Semua gratis kok. Kamu bisa langsung hapus aplikasi yang memang dirasa tidak cocok, lalu pakai yang paling nyaman di hati.
So, tidak harus selalu pakai Microsoft Office kalau anggaran benar-benar terbatas atau laptop kamu memang tidak kuat. Banyak alternatif yang gratis, ringan, dan tetap bisa membuka file-file kantor tanpa masalah berarti.
Dengan memakai salah satu software di atas, tentu kita tetap bisa produktif tanpa perlu keluar uang atau ganti laptop baru. Selamat mencoba dan semoga artikel ini membantu kamu yang sedang mencari pengganti MS Office.
No comments